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文秘班學(xué)習(xí)內(nèi)容:含五筆打字班、網(wǎng)絡(luò)班、辦公自動(dòng)化班、電子表格班、公務(wù)員班、幻燈片(PPT)班等內(nèi)容,另加學(xué)習(xí)文員工作職責(zé)、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、合同、報(bào)告、通知、辦公室禮儀、商業(yè)書信寫作、個(gè)人簡(jiǎn)歷、物品管理、員工人事檔案管理、幻燈片制作、公司廣告等。適合各類企業(yè)單位、公司、商業(yè)、酒店、超市收銀員、辦公管理人員及文秘工作人員等。辦公室崗前培訓(xùn),辦公室禮儀培訓(xùn)等。
1、各行各業(yè)文員必備的電腦技能:
1)五筆打字:不看鍵盤打字50字/分鐘以上。
2)Word辦公自動(dòng)化處理能力:各種各類的圖文混排、各類表格制作。
3)Excel電子表格處理能力:各種數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作。
4) PPT幻燈片 :公司會(huì)議幻燈講座、展銷會(huì)等公司形象宣傳。
5)公司電子版分類管理及文件及文件夾加密等技術(shù)。
6)國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)QQ聊天、網(wǎng)上、收發(fā)電子郵件、搜索及保存信息、下載電影、下載歌曲、U盤使用、網(wǎng)
上購(gòu)物、處理及上傳照片、等。
7)輸入設(shè)備:鍵盤,鼠標(biāo),筆輸入設(shè)備,掃描儀,數(shù)碼相機(jī),聲音輸入設(shè)備及音箱MIDI輸入設(shè)備,活動(dòng)硬盤
CD-ROM,CD-R和CD-RW,DVD光盤存儲(chǔ)器。
8)Internet接入操作,多臺(tái)電腦免U盤互相拷貝方法。
9)局域網(wǎng)組網(wǎng)方法,多臺(tái)電腦共用一臺(tái)打印機(jī)打印技能。
2、文秘必備辦公文書技能
1)具備文字與語(yǔ)言溝通能力,綜合協(xié)調(diào)與合作能力,邏輯思維與分析能力。
2) 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3)做好會(huì)議紀(jì)錄、會(huì)議紀(jì)要。
4) 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
5) 做好公司宣傳專欄的組稿。
6) 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
7) 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
8) 基本職場(chǎng)禮儀 ?
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